EXPOCUBA, La Habana, Cuba, del 04 al 08 de noviembre de 2019
Estimados Señores:
El Comité Organizador de la Feria Internacional de La Habana, FIHAV, tiene el placer de invitarles a participar en su XXXVII edición, que se celebrará del 4 al 8 de noviembre de 2019, en el recinto ferial EXPOCUBA.
A las puertas del 500 aniversario de La Habana, la capital se convierte una vez más en sede de la feria comercial multisectorial de comercio e inversiones, más importante de Cuba y una de las más representativas de América Latina y el Caribe.
FIHAV, se viene realizando ininterrumpidamente desde 1983, resultando una excelente plataforma de negocios para empresas nuevas en el mercado y para aquellas ya establecidas. Como es habitual cada año, en su pasada edición FIHAV contó con una amplia participación de visitantes cubanos y foráneos, delegaciones oficiales extranjeras, cámaras de comercio y organizaciones promotoras del comercio y las inversiones de diversas partes del mundo.
Durante cinco días, en la sede de esta Feria convergen expositores, empresarios y técnicos de todos los sectores de la economía cubana y una amplia y variada muestra comercial internacional, creándose un clima propicio para el desarrollo de encuentros empresariales, rondas de negocios, seminarios y conferencias, entre otras actividades.
En el marco de FIHAV 2019 celebraremos el Cuarto Foro de Inversiones que, a juzgar por sus ediciones anteriores, será una excelente ocasión para sostener encuentros bilaterales entre empresarios cubanos y potenciales inversionistas extranjeros; así como, para continuar compartiendo ideas e intercambiando sobre los retos que tenemos por delante en materia de atracción del capital foráneo.
En FIHAV les garantizamos interesantes y fructíferas sesiones de trabajo, así como inolvidables momentos durante su estancia en Cuba.
Les esperamos en la Feria Internacional de La Habana.
RODRIGO MALMIERCA DÍAZ
Ministro del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera
Presidente del Comité Organizador FIHAV
FECHA: 4 al 8 de noviembre de 2019
HORARIO: 10:00 a.m. – 5:00 p.m.
SEDE: Recinto Ferial EXPOCUBA (Carretera del Rocío Km 3½, Arroyo Naranjo, La Habana)
COMITÉ ORGANIZADOR:
PERFIL DEL EXPOSITOR:FIHAV es una feria anual de carácter comercial multisectorial, cuyas principales temáticas son materias primas, alimentos y bebidas, textiles, bienes de consumo, equipos y maquinarias, tecnología y servicios.
Las empresas participantes se ubican por países. En dependencia del área que se requiera, podrán ocupar parte de un pabellón, un pabellón completo o varios pabellones.
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23 de octubre al 3 de noviembre 9:00 a.m. – 5:00 p.m. |
Montaje de stands libre diseño (personal acreditado previa coordinación con el Comité Organizador). |
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30 de octubre al 3 de noviembre 9:00 a.m. – 5:00 p.m. |
Acreditación de Expositores y Montaje de stands modulares. |
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Lunes, 4 de noviembre 10:00 a.m. 12:00 – 5:00 p.m. |
Ceremonia de Inauguración, Plaza de las Banderas. Visitas Profesionales |
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Martes, 5 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m. |
4to. Foro de Inversiones Extranjeras Visitas Profesionales. |
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Miércoles, 6 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m. |
4to. Foro de Inversiones Extranjeras Visitas Profesionales. |
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Jueves, 7 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m. |
Visitas Profesionales. |
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Viernes8 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m. 11:00 a.m. – 5:00 p.m. 7:00 p.m. |
Visitas Profesionales. Visitas de Público. Ceremonia de Premiación, Palacio de Convenciones de La Habana. |
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Sábado 9 de noviembre 9:00 a.m. – 5:00 p.m. |
Retirada de muestras. |
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11 al 14 de noviembre 9:00 a.m. – 5:00 p.m. |
Retirada de muestras y desmontaje de stands. |
El recinto ferial EXPOCUBA constituye el mayor centro expositor de Cuba. Se localiza en la Carretera del Rocío, Km 3 ½, municipio Arroyo Naranjo, a unos 25 km al sureste del centro de La Habana. Cuenta con un área de 600,000 m2, de ellos 25,000 m2 de área neta de exhibición y 25 pabellones para exposiciones.
CONTRATACIÓN DE ÁREA EXPOSITIVA:La participación se formalizará mediante el modelo Solicitud Contrato de Participación que debe ser solicitado a los correos electrónicos: pabexpo1@palco.cu y luisgutierrez@palco.cu o directamente en PABEXPO antes del 20 de septiembre. El modelo Solicitud Contrato de Participación se entregará con la información completa, incluido el diseño del stand, de lo contrario el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de alguno de los requerimientos hechos por el solicitante. La Solicitud Contrato de Participación será válida siempre que esté aprobada y firmada por el Organizador de FIHAV.
Para confirmar su reservación y recibir su ubicación, el expositor deberá abonar el 50% del costo del área contratada al momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante 50% del espacio y servicios contratados, será 20 días antes del inicio de la Feria.
En el caso de que las muestras a exponer en Área Interior tengan grandes dimensiones, peso u otras características especiales, el expositor debe comunicarlo al Organizador con no menos de 20 días de antelación al inicio de la Feria, para su valoración y aprobación, en atención a las especificaciones de montaje, coordinación para su acceso a los pabellones y requerimientos del recinto ferial.
Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la Feria. El Comité Organizador se reserva el derecho cuando lo entienda conveniente para los intereses del certamen de hacer cambios en la ubicación de los stands y comunicarlo al expositor conjuntamente con la propuesta de la nueva ubicación.
Se aplicará un recargo de 20% para todos aquellos servicios requeridos posterior a la tramitación de la solicitud original que ya estén facturados.
RENUNCIAS O REDUCCIONES EN LA PARTICIPACIÓN:Las reducciones y/o renuncias en el espacio contratado conllevan penalización, aun cuando el mismo pueda ser ocupado por otro expositor.
TARIFAS:
Tarifa: CUC 130.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 150.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 120.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 140.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 120.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 140.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 110.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 130.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 150.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
Tarifa: CUC 70.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en catálogo oficial (hasta 10 líneas).
¿CÓMO PAGAR?: Todas las tarifas están expresadas en pesos cubanos convertibles (CUC), por lo que el expositor deberá informarse acerca de las tasas de cambio vigentes en Cuba. No se aceptan pagos en dólares estadounidenses (USD).
Número de cuenta: 0300000004714029
Nombre del banco: Banco Financiero Internacional BFI
Dirección del banco: Ave. 5ta. esq. a 92, Playa
Code: SWIFT: BFICCUHH
ACREDITACIÓN:La cantidad de credenciales libres de costo para expositores estará en correspondencia con el área contratada. Por cada credencial adicional para un stand, el expositor deberá abonar 40.00 CUC.
Las credenciales son personales e intransferibles y serán retiradas en caso de uso incorrecto y no se devolverán, por lo que el expositor si quiere permanecer en la Feria tendrá que pagar 40.00 CUC por una nueva credencial.
VISITANTE PROFESIONAL:Los hombres de negocios, empresarios, compradores, profesionales e interesados en visitar la Feria podrán acreditarse como visitantes profesionales a un costo de 100.00 CUC; esta acreditación incluye: derecho a visitar todos los días la Feria, un catálogo oficial, participación en las actividades oficiales como acto de apertura y acto de premiación y realizar contactos comerciales.
Puede registrarse y pagar online en la página www.feriahavana.com;directamente con el Departamento de Finanzas de PABEXPO o a su llegada al Recinto Ferial Expocuba en la Sala VIP ubicada en el Pabellón Central.
DERECHOS DE MONTAJE:Las empresas y personas individuales que trabajen en la decoración y/o montaje deberán pagar una cuota de 50.00 CUC por credencial y en el caso de montajes especiales 120.00 CUC. Las credenciales para el montaje y desmontaje solo darán acceso al pabellón señalado en la misma y durante estas etapas. El uso indebido de ellas faculta a las autoridades de la Feria a retirarlas y prohibir la entrada de las personas implicadas.
Los horarios y días de la etapa de montaje son los fijados por el Comité Organizador y cuando se requiera de manera excepcional, prolongarlos por necesidades de los expositores se facturará el tiempo adicional de acuerdo con las tarifas establecidas. En todo momento la solicitud de tiempo adicional será comunicada al Organizador con no menos de 24 horas de antelación a la fecha en que desea laborar fuera del horario establecido.
CATÁLOGO OFICIAL:La Feria publica un catálogo oficial de sus expositores que incluye todas las firmas expositoras en orden alfabético por países y por clasificación de los productos que se exponen, según sea el caso. El expositor tiene derecho a incluir hasta 15 líneas de texto en los productos y/o servicios de su empresa.
Deberá prestarse atención a la información que se desea publicar, pues la información utilizada será la que proviene exclusivamente de los datos que aportan los expositores, debe ser entregada en formato digital o impreso y redactada de forma clara. El Comité Organizador no se hace responsable de errores u omisiones y hará los arreglos necesarios en aquellos casos que no se correspondan con la forma y el estilo del Catálogo.
También el expositor tendrá la posibilidad de incluir anuncios publicitarios en este catálogo, de acuerdo con la tarifa establecida. Los originales deberán enviarse al Organizador listos para impresión (arte final), en formato PDF y dimensiones de 16 x 22 cm.
La fecha límite tanto para el envío de información del catálogo oficial como para los anuncios publicitarios es de 24 días antes del inicio de la Feria.
MUESTRAS PARA EXHIBIR:La Agencia Transitaria PALCO es el agente oficial de FIHAV para los servicios transitarios y despacho de aduana. Toda la información referente a plazos de arribo de mercancías y documentos necesarios para el despacho, podrá obtenerla a través de:
Calle 180 esq.15 Rpto. Siboney, Playa
Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba
Teléfono: (53) 7271 3669
E-mail: lianetfernandez@palco.cu
VISAS:Los expositores y participantes pueden viajar a Cuba con tarjeta de turista que podrán adquirir en los consulados de Cuba en sus respectivos países.
JURADOS DE PREMIACIÓN:FIHAV cuenta con un sistema de premiación.
SERVICIOS A EXPOSITORES EN EXPOCUBA:El Comité Organizador ofrece los siguientes servicios:
ALGUNAS PROHIBICIONES EXTRAÍDAS DEL REGLAMENTO GENERAL DE FERIAS QUE DEBE CONOCER EL EXPOSITOR:
FECHAS MÁS IMPORTANTES PARA EL EXPOSITOR:
Hasta el 20 de septiembre:
Hasta el 4 de octubre:
Hasta el 11 de octubre:
Hasta el 15 de octubre:
Hasta el 26 de octubre:
Hasta el 28 de octubre:
Hasta el 4 de noviembre:
Para mayor información sobre las condiciones de participación en la Feria, consulte el Reglamento General de Ferias que puede solicitarlo a los correos electrónicos: luisgarciavillar@palco.cu / luisgutierrez@palco.cu / pabexpo1@palco.cu
